為了廣泛聯絡校友,有效保持校友與母校的溝通,建設校友信息資料庫,促進學校和校友事業共同發展,學校特開展2021屆校友聯絡員選聘工作,打造覆蓋學校、學院、年級、專業和班級的校友聯絡員網絡。具體工作如下:
一、校友聯絡員的選聘條件
1、熱愛母校、熱愛班級、樂於奉獻。
2、熱心負責,具有較強的組織能力、親和力、人際交往能力。
3、誌願參加並義務承擔校友聯絡工作。
二、校友聯絡員的職責
1、加入學校、學院、年級、專業和班級等各級校友聯絡員微信群,協助母校更新校友通訊錄等信息。
2、與校友保持密切聯系,積極組織、參與速盈娱乐的各項活動。
3、主動聯絡校友總會和學院、地方速盈娱乐等分會,提供校友動態信息,報道校友優秀事跡,收集反饋校友意見和建議等。
4、助力母校速盈娱乐信息化建設,推廣校友總會網站()、微信公眾平臺(微信號:usstalumni)、速盈平台校友平臺(https://xy.usst.alumnicn.cn/)等互動平臺。
三、校友聯絡員的權益
1、通過校友總會和地方、行業等校友分會及時了解母校、速盈娱乐和校友動態。
2、優先獲贈《尚理人·速盈平台校友通訊》等信息資料。
3、受邀參加校友總會和地方、行業等校友分會舉辦的聯誼、培訓和交流活動。
4、優秀校友聯絡員有機會得到校友總會推薦,成為校友分會理事會候選人。
四、校友聯絡員的聘任程序
1、班級校友聯絡員:根據班級規模每班推薦1-3名,班級人數30人以內推薦1名,30-60人推薦2名,60人以上推薦3名。
專業校友聯絡員:建議人數同班級校友聯絡員,人選不同於班級校友聯絡員。
年級校友聯絡員:一般由應屆畢業生自薦或由學院校友聯絡員從專業、班級校友聯絡員隊伍中遴選產生,不設人數限製。
學院校友聯絡員:由各學院校友工作聯絡員和畢業班輔導員組成。
學校校友聯絡員:由校友總會、學工部、校團委、研工部、研團委和相關學生組織遴選。
2、請各學院校友工作聯絡員匯總校友聯絡員信息,統一報校友工作聯絡處,由學院、校友處共同審核,確定校友工作聯絡員名單。校友總會聯系人:金坤,電話:021-55272006,郵箱:alumni@usst.edu.cn。截止日期:2021年6月18日。
郵件標題:XX學院校友聯絡員匯總表
郵件內容:詳見附件1
3、歡迎2021屆及往屆校友填寫《速盈平台校友聯絡員自薦表》踴躍自薦,請於2021年6月30日前發送至郵箱:alumni@usst.edu.cn,郵件主題:校友聯絡員自薦。郵件內容:詳見附件2。
校友也可通過掃碼或點擊鏈接(https://xy.usst.alumnicn.cn/wapActivityView.action?actionId=3005)進行自薦:
校友聯絡員自薦表二維碼
附件1:XX學院校友聯絡員匯總表.docx
附件2:速盈平台校友聯絡員自薦表.docx
速盈娱乐
2021年3月15日